Как сократить рабочий день на 2 часа

Как сократить рабочий день на 2 часаТипичная «болезнь» предпринимателей и активных людей – нехватка времени. Иногда задач так много, что нет времени поесть или выспаться. 

Как собственник бизнеса, я тоже загонял себя в ритм работы 24/7/365. Это был истощающий период «пахоты».  Делюсь с тобой своей стратегией сокращения рабочего дня, без потери качества и количества решенных задач.

Как сократить свой рабочий день на два часа и более.

Проделай  7 простых шагов.
Тебе понадобится лист бумаги и ручка.

Шаг 1. Реши, в котором часу закончится твой рабочий день. 
На листе бумаги, внизу, напиши это время. Например, 16.00. Сообщи всем, что сегодня ты работаешь только до 16.00. 

Как это работает:
Этот шаг организует тебя и твое внимание. Наверняка у тебя уже есть опыт, когда было необходимо выехать из офиса. При этом, чтобы все успеть, все остальные дела выполнялись быстрее. Команда тоже будет учитывать твой временной лимит. 

Шаг 2. На листе бумаги, сверху вниз, запиши все задачи на сегодня. 
Проранжируй, что ты будешь делать в первую очередь, а что чуть позже.

Советы:  

  • Сложные и важные задачи поставь в начало списка. Утреннее время является самым продуктивным. Используй эту физиологическую особенность;
  • Группируй однотипные задачи, которые не требуют переключения внимания. Например, объедини  задачи, которые решаются за компьютером, чтобы не было необходимости вставать и терять время на переезды. Или группируй звонки, чтобы решить все вопросы быстро, не отпуская телефон.

Шаг 3. Задай время на выполнение каждой отдельной задачи.
Очень важно, чтобы ты помнил, что для каждой задачи есть временное ограничение.

Как это работает:
Золотой постулат тайм менеджмента: «Выполнение задачи занимает все отведенное на нее время». Если у задачи нет ограничения по времени, ждите, что ее выполнение займет в 2-5 раз больше времени, чем необходимо. Но, когда есть четкое ограничение и ты к нему стремишься, то время выполнения задачи сокращается до минимума.

Совет:
Когда задача выполнена, вернись к своему плану и зачеркни выполненную задачу. Оптимизма и хорошего настроения прибавится. 

Шаг 4. Организуй «пожирателей времени».
Выдели в своем графике на сегодня время, когда тебя могут отвлекать сотрудники. Это время для встреч, обсуждений и решения их вопросов. 

Отключи социалки. Отдай телефон секретарю, пусть она отвечает на звонки и организует всех на выделенное вами время.

Как это работает:
Больше всего времени уходит не на работу, а на переключение внимания. Это физиологический процесс. Например, короткий звонок отвлекает тебя на несколько секунд. Ты вынужден прерваться и отвлечься от текущего дела. Завершив звонок, ты теряешь время на «вспомнить что было», вернуться в работу и опять войти в быстрый ритм. По факту, отвлечение на 1-минутный звонок «пожирает» до 12 минут твоего времени! А «забежавший на минутку» сотрудник, отвлечет на все 15! 

Совет: 
Защищай свое время.

Шаг 5. Управляй временем общения.
На переговорах я научился  сокращать время и сильно поднимать результативность. Вот несколько рекомендаций:

  • Составьте вопросов, которые нужно проработать;
  • Заявите временное ограничение, например «у меня есть 45 минут» или «в 12.30 мне нужной уйти»;
  • Фраза «давайте по существу» отсекает праздный треп и вопросы не имеющие отношение к делу.

Используйте эти простые фишки, для сокращения времени на общение по рабочим вопросам. Сотрудники могут и любят воровать твое время. Следи за этим. Приучай их расходовать рабочее время разумно, как ты.

Шаг 6. Сказал – сделай.
В заявленное время, в 16.00 ты одеваешься и выходишь из офиса. Садишься в машину и едешь с семьей в ресторан или на природу. 

Знаю, что ты еще долго будешь сомневаться «все ли я успел?». Тебя даже может мучить совесть: « я тут отдыхаю, а там без меня…». Успокойся, все нормально. За два часа, когда тебя не будет в офисе ничего не развалится.

Совет:
Возможно в первый раз, ты не успеешь сделать все дела, но ты все равно закончи свой рабчий день в 16.00. Когда ты повторишь «короткий день» еще раз, то твоя продуктивность будет выше, а сотрудники будут более организованы.

Шаг 7. Сделай свой «короткий день» регулярным.
Начни с одного дня в неделю. Например – среда.

Многие мои клиенты сделали «короткий» день своим обычным графиком работы. 

Совет: 
Планируй, чем ты будешь заниматься в освободившееся время. Это могут быть: новые проекты, время с родными, занятия спортом, обучение, хобби – твоя наполненная красками жизнь.

Помни: важно не количество времени проведенного в работе, а твоя продуктивность, достигнутые тобой результаты.

Денег и результатов тебе в бизнесе.
Евгений Дейнеко, прокачиваю ключевой элемент Вашего бизнеса – Вас!

© Евгений Дейнеко

С этой статьей читают:
Прокачай свой бизнес интеллект
Научи свой мозг видеть возможности для заработка
9 шагов для удвоения продуктивности
Источник 100% мотивации
Методики снятия и профилактики стресса

#ЕвгенийДейнеко  #бизнесинтеллект #психологиябизнеса  #бизнеспсихология  #Ключевойэлемент  #Дейнеко_уроки 

Наверх